Сравнение документов с помощью ИИ: нужные положения без повторного чтения

Юрист редко работает с одним документом. Договор поставки ссылается на спецификацию, спецификация на график, график на технический регламент, а порядок приёмки частично прописан в самом договоре и частично в Гражданском кодексе. Чтобы ответить на простой вопрос клиента «когда мы можем отказаться от приёмки», нужно открыть четыре файла и найти в каждом свой кусок ответа.

Ниже о том, как с помощью ИИ находить и сопоставлять положения сразу во всём пакете документов: одним вопросом получить сроки, обязательства и расхождения из всех файлов и тут же открыть точный текст каждого пункта.

Почему положения теряются между документами

Внутри одного договора всё относительно просто: есть оглавление, есть поиск по тексту. Сложности начинаются на стыках.

Сроки в основном тексте указаны в рабочих днях, а в приложении в календарных. Размер неустойки в договоре один, а в дополнительном соглашении изменён, и об этом помнит только тот, кто это соглашение согласовывал. Договор устанавливает свой порядок уведомления, а норма закона, на которую он ссылается, требует другой формы.

Обычный поиск по словам здесь помогает плохо. Одно и то же условие в разных документах сформулировано по-разному: «расторжение», «односторонний отказ от исполнения», «прекращение обязательств». Чтобы сопоставить их, нужен поиск по смыслу сразу во всех файлах.

Какие документы собирать вместе

Все документы одной сделки или одного вопроса загружаются в один ИИ-блокнот: договор, приложения, дополнительные соглашения, протокол разногласий, внутренний регламент компании. Нормативный акт можно добавить файлом PDF или ссылкой на страницу с его текстом.

Каждый документ получает собственный разбор по разделам, а над ними появляется общий чат, который отвечает по всему пакету и называет, из какого документа взят ответ. PDF до 300 МБ разбираются на любом тарифе, объёмные документы на сотни страниц в том числе. Сканы без текстового слоя распознаются на тарифе Pro. Договор в формате Word сохраняется в PDF перед загрузкой.

Один блокнот на одну сделку или одно дело. Если в пакете окажутся документы другого контрагента, ответы будут смешивать условия, которые друг к другу не относятся.

Вопросы, которые экономят повторное чтение

Лучше всего работают вопросы с просьбой указать документ и пункт. Такой ответ сразу превращается в список мест, которые нужно открыть.

Сроки

• «Какие сроки установлены во всех документах? Сведи в список с указанием документа и пункта».
• «Где сроки указаны в рабочих днях, а где в календарных?»
• «Есть ли автопродление, и за сколько дней нужно уведомить об отказе?»

Обязательства сторон

• «Какие обязанности поставщика перечислены в договоре и приложениях?»
• «Какие действия покупатель должен совершить при приёмке товара?»

Ответственность

• «Какие санкции предусмотрены за просрочку в каждом документе?»
• «Есть ли ограничение ответственности, и на какую сумму?»

Расхождения между документами

• «Где условия приложения отличаются от основного текста договора?»
• «Какие положения договора изменены дополнительным соглашением?»
• «Есть ли в документах ссылки на приложения, которых нет в пакете?»

Сопоставление с нормой

• «Какой порядок приёмки установлен законом в загруженной редакции, и чем от него отличается порядок в договоре?»
• «Какие требования к форме уведомления есть в норме и в договоре?»

Ответ сразу показывает, в каком документе и пункте лежит положение и в чём различие. Следующим вопросом можно разобрать, что это различие означает для каждой из сторон.

Точный текст любого положения в два клика

Любой документ открывается из блокнота в полном разборе, и рядом с разбором открыт сам PDF. У ключевых моментов разбора стоят номера страниц: по клику документ перелистывается к нужному месту, а цитата, на которую опирается вывод, отмечена в тексте. Там же работает чат по отдельному документу, и ссылки на страницы в его ответах тоже ведут в документ.

Рабочий цикл получается коротким: общий чат по пакету находит, что сроки приёмки в договоре и в спецификации различаются, а точные формулировки открываются в самих документах, на нужных страницах. Из этого сразу собирается основа для письма контрагенту, протокола разногласий или позиции в споре.

Пример: договор поставки и спецификация

Юрист компании-покупателя получает от поставщика пакет: договор поставки, спецификацию, график поставок и дополнительное соглашение. Он загружает в блокнот все четыре файла и страницу с текстом параграфа Гражданского кодекса о поставке.

Первый вопрос: «Сведи все сроки из документов с указанием документа и пункта». В ответе видно, что срок устранения недостатков в договоре десять рабочих дней, а в спецификации тридцать календарных. Второй вопрос: «Какие положения договора изменены дополнительным соглашением?» Чат находит, что соглашение повысило лимит ответственности поставщика, но не изменило срок уведомления о недостатках. Третий вопрос сравнивает порядок уведомления о недостатках в договоре с нормой закона.

Юрист открывает найденные пункты в документах по номерам страниц и задаёт последний вопрос: «Составь перечень расхождений для протокола разногласий с указанием пунктов каждого документа». Черновик протокола готов за минуты, хотя раньше на один только поиск по четырём файлам уходило полдня.

Сколько документов помещается в один блокнот

На бесплатном тарифе в блокноте до трёх документов, и каждый новый документ расходует один из трёх дневных разборов Free. Договор с приложением и нормой собираются в блокнот за один день. На Pro до двадцати документов в блокноте, без дневного лимита на разборы и на вопросы в чате, а сканы без текстового слоя распознаются автоматически.

Если задача касается одного договора и нужно быстро найти в нём рискованные условия, этот сценарий разобран в статье о том, как найти риски в договоре с помощью ИИ. Как подбирать документы в один блокнот, описано в руководстве по сборке блокнота из нескольких источников, а все возможности инструмента в руководстве по ИИ-блокноту Cruxly.

Самая долгая часть работы с пакетом документов обычно поиск: где именно лежит нужное условие и не переписано ли оно в другом файле. В одном блокноте весь пакет отвечает на вопросы как единый документ, и эта часть работы сокращается до нескольких минут.